衛生管理者の受験にあたっては、添付書類として卒業証書などが必要です。
これはコピーではなく原本を出すのですが、必ず「原本証明」が必要です。
「原本証明」の方法を詳しく解説します。
【衛生管理者】原本証明の書き方
衛生管理者で、卒業証書などに「原本証明」を施す手順を説明します。
STEP
卒業証書を取り寄せる
卒業した学校から卒業証書を取り寄せます。
STEP
現在勤めている企業に渡す
上司や総務に、卒業証書を渡します。
STEP
「原本証明」を手書きしてもらう
以下の文言を、企業の人に書いてもらってください。
「原本と相違ないことを証明する。令和●年●月●日 住所・会社名・職名・個人名」
書く場所は、裏面か、表面の余白です。
STEP
責任者の印鑑もしくは署名
以下のいずれかの印を押印するか、署名してもらってください。
- 職印（社長・支店長などの職を表す印）
- 社印＋個人印
- 署名（社長・支店長などの自筆）
【衛生管理者】原本証明の記入例
衛生管理者などで、書類に「原本証明」を施す場合の記入例です。
必要な項目
- 「原本と相違ないことを証明する。」の文言
- 証明した日付
- 企業の所在地
- 企業名
- 職名（肩書き）
- 個人名（社長・支店長など）
必要な印
以下のいずれかの印または署名が必要です。
- 職印（社長・支店長などの職を表す印）
- 社印＋個人印
- 署名（社長・支店長などの自筆）
実際に卒業証書に記入するとこのようになります。
【衛生管理者】原本証明をもらえないときは
事業者に原本証明を書いてもらうのが難しいときは、以下の機関に依頼すれば書いてもらえます。
- 資格を与えた機関
- 都道府県労働局
- 労働基準監督署
- 安全衛生技術試験協会の本部
- 安全衛生技術試験協会のセンター
【衛生管理者】原本証明まとめ
原本証明は、原本であると証明するためのものです。
自分で書かずに会社に依頼しましょう。