【衛生管理者】事業者証明書の書き方と記入例！書式ダウンロード

第1種・第2種衛生管理者に受験するには、勤め先で勤務経験を証明してもらう必要があります。

『事業者証明書』の実際の記入例をお見せしながら解説します。

▼実務経験「3年」を省略して受験できた私の体験談。

【体験談】実務経験無しでも受験できた！しぶる上司から証明書を得た説得術

【衛生管理者】事業者証明書の書き方と記入例

第1種・第2種衛生管理者の受験に必須な『事業者証明書』の記入方法を説明します。

ⓐ	氏名・生年月日・自宅住所	会社でなく自宅住所を書きましょう。
ⓑ	労働衛生に従事した期間	書く前に上司と相談しましょう。自分に必要な期間になっていれば大丈夫です。 例：勤務歴10年のうち、総務部4年なら総務部で務めた期間 実務経験期間の詳細はこちら
©	事業場所在地	自分がいる場所の住所を書きましょう。
	事業場名称	会社名・支店名
	事業者職名・氏名	例：代表取締役　氏名 例：●●支店長　氏名
	電話	自分につながる事業場の電話番号
	担当者職氏名	連絡がいくこともあるので、話が分かる人を書きましょう。

Ⓑの実務期間は、「合計」のところは「入社日～現在」と同等でなくて大丈夫です。「合計」にはあくまで衛生管理の実務に従事した期間を記入ください。

実際の記入例は、下の画像をご覧ください。

実際の記入例（訂正印の捺し方）

こちらが実際に記入した様子です。

【失敗談】勤務歴を間違えてしまい、訂正印を捺す羽目になりました。

訂正印には社長の印鑑を使用しました。

【衛生管理者】事業者証明書の書式ダウンロード（コピーも可）

第1種・第2種衛生管理者の「事業者証明書」は、ダウンロードできます。

ダウンロードの際に書式サイズが変わってしまっても、使用できます。

また、すでに書式を持っている場合は、コピーでも大丈夫です。

【衛生管理者】事業者証明書のギモン！ 再受験で使い回しOK？ 印鑑は？

第1種・第2種衛生管理者の「事業者証明書」にまつわるギモンを解消します。

再受験する時は使い回しOK！毎回書かなくてもいい

再受験する時も毎回書かないとダメ？

一度書けば再受験では不要になります。

衛生管理者は難易度の高い試験なので、2回以上受けることが多いです。

前回の受験票か、結果通知書を受験申請書に添付すれば、センター側で過去の資格証明書を参照してくれます。

会社名の脇に押印は不要

会社・社長の印鑑は必要？

不要です。

令和３年１０月１日以降、会社印は不要になりました。

印鑑が必要になるのは文字の訂正がされた時です。

間違えたら会社印・上司の職印で訂正

訂正印は社長の実印をもらわないとダメ？

実印でなくても大丈夫です。

記入事項を間違えたら、二重線を引いた上に訂正印を捺しましょう。

【訂正印に使える印鑑】
・社名や役職名の丸印
・角印＋担当者の個人印

【使えない印鑑】
・シャチハタ、スタンプはんこ
・苗字の三文判

担当者職氏名は上司を記入

担当者は誰を書けばいい？自分でもいい？

上司の氏名を記入して下さい。

担当者は「書類に不備があった場合に連絡がいく人」です。

本人を書くことはできません。

直属の上司や、資格担当の総務などに「担当者として記入するので問い合わせが来るかもしれない」と伝えておきましょう。

誰が書く？本人もしくは資格担当

事業者証明書は誰が書く？

本人もしくは総務の資格担当者

総務や事務など記入を代行してくれる人がいる会社なら、任せていいでしょう。

それ以外は面倒でも自分で記入しましょう。

ただし、記入前に上司に「この内容で記入します」と進言しておくこと。

初めての受験なら担当者に確認の連絡がいきます。

会社から国家資格の機関に提出する公的な書類なので、本人の勝手で作成はできません。

ゴム印でも可。手書きにはこだわらない

ゴム印が使えるところは使っていい？

事業場の情報などはゴム印可

ゴム印を使ってはいけないという決まりはありません。

何枚でもコピーOK

事業者証明書はコピーして使える？

OKです。

2か所の経歴を合算する場合など、2枚以上証明書が必要になることがあります。

コピーもしくはダウンロードして使用することができます。

書き間違えた時のために、あらかじめ原紙をコピーしておくのもいいでしょう。

【衛生管理者】事業者証明書の書き方と記入例まとめ

第1種・第2種衛生管理者、『事業者証明書』の記入例をお見せしました。

実務経験は、実のところ「上司が認めればOK」なので、受験したいと思った段階で上司と話し合っておきましょう。

参考：添付書類についてのFAQ